来去有知，案卷去向一目了然；进出有规，物品管理严格有序；取还有时，装备保障实时待命……作为全市公安机关执法精细化管理的先行者，永康市公安局西城派出所以“服务实战、规范执法、减压增效”为理念，积极探索执法办案、案件管理和物证管理“三位一体”机制建设，创建执法管理室，切实解决民警在执法过程中的实际问题。
[网上实时监控]
在西城派出所办案大厅，协理员王四陈盯着电脑屏幕，浏览着办案区的一个个画面。领导值班室的对面墙壁上也有一个大屏幕，显示着相同的画面；在办案区的电脑上，画面捕捉着每个房间的情况。三管齐下，实时监控。
所长王伟峰：以往民警处警过后带回嫌疑人，还没询问好，又有警情要处理，分身无术。如何看管好嫌疑人，令民警神经绷紧。于是我们改变工作模式，通过网上实时监控，这样办案民警用不着实时巡查和网上倒查。并且在办案区配备了8名看守员，在晚上十二点后分时段分班看守，既保证了民警休息，也保障了嫌疑人的正常权利，民警的压力大大减轻。在办案区，电脑每8分钟会报警一次，看守员万一打盹，也能及时予以提醒。
协理员王四陈：我是专门负责监控办案区情况的协理员，通过监控，发现情况及时提出整改、处置。我们成功地阻止过两起企图自杀事件，一起是当事人用衣服勒脖子准备上吊，另一起是一个女子以头撞墙，发现后紧急采取措施，没有造成安全事故。
[单警装备管理区]
11月26日晚，协理员童晓清点着民警程海博归还的执法仪、手铐、伸缩警棍、对讲机等装备，放入标有“程海博”字样的柜子里，并登记在册。随后给快没电的对讲机充电。
所长王伟峰：以前装备是每个民警、协辅警自己负责保管，装备丢失、损毁的情况时有发生，现在民警、接处警协辅警一人一柜，统一保管。钥匙只有协理员有，需要的时候领取，用完交回来，所有的装备破损、易耗品的检查、补充，执法仪、对讲机的充电与证据录入都由协理员进行。同时我们还设有特殊装备管理室，钢叉、防毒面具等装备，以前放在仓库，环境差、保管不到位，装备也不齐全。现在我们全都集中保管，24小时都有人管理，接处警时遇到突发情况需要调用随时都能够取出来支援处警。就在前几天，抓捕行动前，民警调用了阻车路障，阻车路障使嫌疑人的车辆爆胎，为成功抓捕立下汗马功劳。
教导员胡乐：与此有相同功能还有案卷保管室。之前档案也都由民警个人管理，有放办公室，有放宿舍、有放家里，导致发生案卷丢失事件。有了案卷保管室后，每个民警都有自己的柜子，只要同案件有关的材料全部存放在柜子里面，这个就相当于民警办公桌的抽屉，不过这个抽屉有人管理、24小时实时监控，只有他自己与法制员能打开，在执法管理室内对案卷进行整改和制作文书不用签字登记，但是带出办案区取证就一定要登记，确保案卷安全。台帐上也明确记录了每位民警办了多少案，多少已经归档，调出多少次等情况，一目了然。
[法制审核室]
办案大厅的一角，法制员李振宇认真翻看着案卷，发现一起伤害案卷中的一份笔录少了证人的签名，他当即记在小纸条上，附在案卷里，放进办案民警的个人案卷保管柜，并打电话告知民警。
所长王伟峰：执法管理室配备一名专职法制员、一名兼职法制员，为办案民警提供法律咨询。特别是对一些疑难案件，主动提前介入，加强与法制大队、检察院、法院沟通联系，为案件办理提供法律后援支撑。同时，所领导通过执法质效系统案件跟踪管理模块，对所有案件实行严格控制归档管理，对系统出现黄色预警的案件，领导审核后提出交办意见。这为案件质量上了保险。事前监督相对于以前的事后发现整改，民警有了主动权。
民警程海博：我是一个新警，独立办案时间不长，这个法制室对我来说太有用了，不懂的可以直接请教，做错的及时更改。记得有一次，办理一起伤害案件时，自己手忙脚乱忘了填原始伤情记录表，法制员审核中发现后及时告诉我及时补救。
民警金骏奔：手头案件多的时候有二三十起，什么时候到期，哪些取证还没取全，心中没底，可以说杂乱无章。现在有了法制员的提前预警，如对传唤入所超八小时的提醒延长传唤，对即将超八小时还未制作相关材料的提醒制作笔录，对案件送评及评判后未整改的提醒抓紧整改，工作起来有头绪。同时也促使我们养成良好的习惯，比如说在取证时一步到位，如果事后发现了再去补救，势必费时费力。
[简易询问笔录]
11月2日，值班民警接到一起扒窃报警，赶到火车站的民警对急着上车的受害人进行了简单询问，填写在一张询问笔录表上，受害人签字后，民警又递给他一张案件回执卡，可以对案件进展情况进行查询。
民警应俊：在日常处警中，我们往往会碰到受害人报了警又不愿做笔录的情形。有的是因为当时有急事；有的认为受损不大，报了警就算了。这样造成民警很被动，约当事人到所里或上门补做，有时还会引起受害人的反感。这个简易笔录解了难题，对那些不需要勘查的案件，比如车部件被盗、车玻璃损坏、扒窃、电动车被盗等小案件在现场就可完成笔录，填一下不会超过五分钟，方便了群众提高了效率。
所长王伟峰：笔录询问表是民警在日常工作中发明的。由此延伸的还有调取证据通知书，以往一定要将当事人带到所里开据，如今在现场便可完成。
